Strony internetowe dla firm szkoleniowych

Prowadzisz firmę szkoleniową i wiesz, że Twój zespół więcej czasu spędza na obsłudze zapisów niż na sprzedaży nowych kursów. Budujemy strony internetowe dla firm szkoleniowych, które zdejmują tę ręczną pracę: katalog kursów, kalendarz terminów, zapisy online, płatności, faktury i panel kursanta w jednym miejscu.

Zaufali nam:

Wyzwania branży szkoleniowej

Z czym realnie mierzą się firmy szkoleniowe w 2026 roku

Rozmawiamy z klientami z trzech różnych modeli biznesowych: szkół językowych, ośrodków szkoleń zawodowych i twórców kursów online. Bóle się różnią w szczegółach, ale poniższe pięć powtarza się w każdej rozmowie.

  1. 01

    Ręczna obsługa zapisów, dostępów i płatności zjada czas zespołu

    Katalog wygląda jak wizytówka, zapisy idą przez mail lub telefon, faktury wystawiacie ręcznie, dostępy do materiałów nadaje ktoś po godzinach. Zamiast sprzedawać kolejny kurs, zespół obsługuje formularze.

  2. 02

    Strona jest zbudowana "na sztywno", każda zmiana wymaga agencji

    Nowy termin kursu, nowa lokalizacja, nowy trener, aktualizacja programu, sezonowa promocja. Prosta zmiana czeka tygodniami, bo trzeba zlecić deweloperowi, poczekać na wycenę, poprawki i wdrożenie.

  3. 03

    Posiadacie skonstruowaną ofertę, ale strona jej nie odzwierciedla

    Kursy dla różnych grup wiekowych, poziomów, formatów (stacjonarnie, online, hybrydowo), z różnymi certyfikatami i cenami. Klient wchodzi i nie wie, co jest dla niego. Efekt: zapytania „a dla mnie to się nadaje?", zamiast rejestracji.

  4. 04

    Kursanci i trenerzy nie mają wygodnego panelu

    Materiały wysyłane mailem, brak śledzenia postępów, brak jednego miejsca na quizy, testy i zaświadczenia. Kursanci gubią maila z linkiem do lekcji, trenerzy wracają do papieru, obsługa dostaje pytania „gdzie moja lekcja z zeszłego tygodnia".

  5. 05

    Widoczność w Google i w asystentach AI jest zerowa lub słaba

    Konkurencja z generycznych stron wygrywa, bo ma lepszą strukturę SEO. Modele AI (ChatGPT, Perplexity, Gemini) nie polecają Waszego ośrodka na pytania „gdzie zrobić kurs SEP w Lublinie" albo „szkolenie Business English online dla firm", bo strona nie mówi jasno kto, co i dla kogo.

Co zyskujesz

Strona jako narzędzie sprzedaży, nie wizytówka

Nie budujemy funkcji, których nie potrzebujesz. Robimy to, co realnie zdejmuje pracę i podnosi konwersję.

  • 01

    Sprzedaż i dostępy działają same, zespół odzyskuje godziny tygodniowo

    Katalog z filtrami, kalendarz terminów, koszyk i płatności online (Przelewy24, PayU, BLIK, karty, PayPo), autofakturowanie, automatyczne nadawanie dostępów po zakupie. Ten mechanizm wdrożyliśmy w Dobrze Myśleć: rodzic płaci, system tworzy konto dziecka i wysyła dane, bez udziału zespołu.

  • 02

    Sam dodajesz terminy, trenerów i lokalizacje, bez agencji przy każdej zmianie

    CMS z panelem, w którym osoba nietechniczna dodaje termin, zmienia cenę i publikuje wpis blogowy w kilka minut. Bloki „przeciągnij i upuść", biblioteka wielokrotnego użytku, wersjonowanie treści. Standard, którego trzymamy się w każdym projekcie.

  • 03

    Przygotowaną ofertę układamy w intuicyjną warstwę wizualną, żeby klient wiedział, co jest dla niego

    Rodzaje kursów, grupy odbiorców, poziomy, tryby, certyfikaty. Filtrowanie, tagowanie, karty kursu ze wszystkim, co decyduje o zapisie: dla kogo, program, trener, cena, termin, dofinansowanie. Klient nie pyta „a to dla mnie?", tylko klika zapisz się.

  • 04

    Panel kursanta i trenera w jednym miejscu, z materiałami, quizami i postępami

    Konto kursanta z listą kursów, terminami, materiałami do pobrania, lekcjami multimedialnymi, quizami i śledzeniem postępów. Konto trenera z widokiem uczestników i wynikami. Ten model zbudowaliśmy w Student Zone dla SpeakUp i skalujemy go do 12 krajów.

  • 05

    Strona zaprojektowana pod Google i asystentów AI

    Struktura SEO (title, H1, schema.org typu Course i Event), spełnione wymagania Core Web Vitals, FAQ z odpowiedziami cytowalnymi w rekomendacjach AI. Decyduje widoczność, o którą konkurencja zapomniała zadbać.

Trzy realizacje z trzech modeli biznesowych

Poniższe realizacja są przykładem tego, że niezależnie od tego, jaki model biznesowy przyjmie klient, jesteśmy w stanie mu pomóc równie efektywnie. 

Tworzenie stron www i wsparcie powdrożeniowe

SpeakUp: aplikacja Student Zone dla szkoły językowej w 12 krajach

Dedykowana aplikacja, utrzymanie w 12 krajach

Technologie : Yii, Symfony, CSS3, Zabbix, Azure

Sytuacja: SpeakUp uczy angielskiego na kilku kontynentach i musiał odświeżyć kluczową aplikację uczestnika, plus uporządkować kod PHP obsługujący integracje.

Co zrobiliśmy: audyt istniejących rozwiązań, dokumentacja logiki biznesowej, nowy layout Student Zone w Yii/Yii2, moduł rezerwacji zajęć z filtrowaniem (nauczyciel, godzina, tryb stacjonarny/online), materiały dydaktyczne w wielu formatach, lekcje multimedialne (20 na poziom), quizy, śledzenie postępów.

Efekt: pierwsze wdrożenie w Polsce w 4 miesiące. Model rozszerzony sukcesywnie na kolejne kraje w Azji i Europie. Wsparcie globalne niezależnie od stref czasowych.

Strona internetowa i system szkoleniowy ELPRO

ELPRO: serwis i system szkoleniowy dla ośrodka SEP, OZE i Autodesk

Dedykowany CRM, serwis internetowy

Technologie : Symfony, WordPress

Sytuacja: lubelski ośrodek działający w całej Polsce miał serwis, który blokował dodawanie nowego contentu, nie był responsywny i zaniżał konwersję na zapytania szkoleniowe.

Co zrobiliśmy: Sprint UX z warsztatami i analizą Google Analytics, makiety funkcjonalne, klikalne prototypy desktop i mobile. Nowy serwis plus dedykowany CMS plus Strefa Klienta, zsynchronizowana z systemem szkoleniowym. Uspójnienie identyfikacji wizualnej.

Efekt: elastyczna platforma, na której pracownicy ELPRO samodzielnie dodają kursy, terminy i sekcje. Poprawa konwersji na zapytania szkoleniowe i widoczności w Google. Współpraca od wielu lat.

Dobrze Myśleć: platforma edukacyjna, która sama nadaje dostępy

Kursy online

Technologie : PHP, JS, WordPress, WooCommerce

Sytuacja: Szymon Krawczak przyszedł z autorską metodą pracy z dziećmi i notatkami, bez makiet, bez specyfikacji, bez wiedzy technicznej. Trzeba było zamienić wizję w produkt sprzedający się bez udziału założyciela.

Co zrobiliśmy: analiza i architektura informacji, WordPress z WooCommerce, dwustrefowy model kont (Strefa Rodzica i Strefa Małego Filozofa), automatyczne tworzenie konta dziecka po zakupie, sklep z produktami cyfrowymi i fizycznymi (InPost, DPD, Furgonetka), płatności Przelewy24, newsletter MailerLite, GA4 i Meta Pixel.

Efekt: platforma, na której trzy strumienie przychodu sprzedają z jednego panelu, w czterech grupach wiekowych, bez ręcznej obsługi zamówień. Klient sam dodaje kursy, warsztaty i wpisy.

Jak to robimy

Technologia dobrana do modelu, nie odwrotnie

Nie mamy jednego ulubionego CMS-a, do którego dopasowujemy każdego klienta. Wybór narzędzi wynika z tego, jak sprzedajesz szkolenia, ilu masz użytkowników i jak chcesz rosnąć.

  • Sulu CMS

    Rozwiązanie open source oparte o Symfony. Rekomendujemy dla firm z rozbudowanym katalogiem, wielojęzycznością i wieloma lokalizacjami. Podgląd zmian na żywo, tryby akceptacji, uprawnienia, natywna wielojęzyczność, WebP.

  • WordPress plus WooCommerce

    Sprawdza się w modelu sklepowym, gdy kursy są produktami cyfrowymi z płatnościami online. Elastyczny, tani w utrzymaniu, ma bogaty ekosystem. Wykorzystany w Dobrze Myśleć do sprzedaży kursów, warsztatów i produktów fizycznych.

  • Aplikacje dedykowane

    Dla złożonych platform, panelu kursanta z zaawansowaną logiką, integracji z systemami zewnętrznymi. Stack: Laravel lub Symfony na backendzie, React lub Vue na froncie. Wykorzystane w SpeakUp Student Zone (Yii/Yii2 plus JS).

Funkcje, które budujemy dla firm szkoleniowych

  • Katalog i sprzedaż

    Katalog kursów z filtrami (temat, poziom, tryb, lokalizacja, cena), kalendarz terminów, karty kursu z programem i trenerem, formularz zapisu z autopotwierdzeniem, płatności online (Przelewy24, PayU, BLIK, karty, PayPo), koszyk, faktury VAT z przełącznikiem osoba/firma, kody rabatowe.

  • Platforma i konta

    Panel kursanta z materiałami, terminami i postępami. Panel trenera. Panel klienta. Materiały do pobrania (PDF, wideo, prezentacje). Quizy i testy. Automatyczne generowanie zaświadczeń i certyfikatów PDF. Automatyczne nadawanie dostępów po zakupie.

  • Marketing i widoczność

    Newsletter (MailerLite, Mailchimp, GetResponse, FreshMail). Marketing automation (przypomnienia o terminach, welcome series, porzucone koszyki). GA4, Meta Pixel, Google Tag Manager. SEO on-page, schema.org Course i Event, spełnione wymagania Core Web Vitals. Landing pages dla kampanii sezonowych.

  • Integracje branżowe

    Zoom, Google Meet, Microsoft Teams dla lekcji online. Google Calendar, iCal. CRM (HubSpot, Pipedrive) dla leadów B2B. BUR i PARP dla klientów z dofinansowaniami. Systemy księgowe. Kurierzy (InPost, DPD, Furgonetka) dla produktów fizycznych. Wielojęzyczność i wiele instancji globalnie.

Współpraca

Zaczynamy od małego, dobrze zdefiniowanego kroku

Nie płacisz za wszystko naraz. Każdą fazę zatwierdzasz osobno, po każdej masz działający fragment strony do zaakceptowania i decyzję, czy idziemy dalej.

1
Warsztat i strategia
Poznajemy Waszą ofertę, sposób sprzedaży, obecne procesy, dane z Google Analytics. Wybieramy stack (Sulu, WordPress albo aplikacja dedykowana), rysujemy architekturę informacji i mapę kluczowych ścieżek. Wynik: dokument strategiczny plus wycena.
2
Projekt UX i UI
Sprint UX z makietami funkcjonalnymi, klikalne prototypy w wersji desktop i mobile. Dopiero po akceptacji przechodzimy do projektu graficznego. Ten schemat wdrożyliśmy w ELPRO i pozwolił on wyeliminować poprawki na późnym etapie.
3
Wdrożenie
Budowa na środowisku testowym, z bieżącym podglądem dla Was i rundami akceptacji. Integracje płatności, kurierów, newslettera, analityki. Testy funkcjonalne, wydajnościowe i dostępności. Migracja treści, przenosiny na docelową domenę.
4
Szkolenie i przekazanie
Pokazujemy, jak samodzielnie dodawać kursy, terminy, trenerów, wpisy blogowe, kupony. Konfiguracja analityki (GA4, Meta Pixel) krok po kroku, prostym językiem, dla osoby nietechnicznej. Dokumentacja.
5
Rozwój i wsparcie
Po wdrożeniu zostajemy w kontakcie: monitoring, aktualizacje, drobne zmiany, kolejne funkcjonalności, testy A/B, SEO. Tak wygląda nasza współpraca ze SpeakUp od 2019 roku i z ELPRO od wielu lat.
bg

Regulacje, o których myślimy w Waszym imieniu

Branża szkoleniowa dotyka kilku obszarów regulacyjnych, o których łatwo zapomnieć na etapie projektu, a które kosztują, jeśli wyjdą po wdrożeniu. Uwzględniamy je od pierwszego dnia.

EAA obowiązuje od 28 czerwca 2025 i obejmuje coraz szerszy zakres usług cyfrowych, w tym platformy e-learningowe i strony sprzedażowe. Budujemy zgodność z WCAG 2.2 od podstaw: kontrast, nawigacja klawiaturą, poprawna struktura nagłówków, opisy ARIA, alternatywy dla treści multimedialnych. To ochrona prawna i sygnał jakości dla Google.

Formularze z minimalnym zestawem pól, jasne zgody marketingowe, polityka prywatności, cookie consent, panel zarządzania preferencjami. Dla kursów dla dzieci dochodzi zgoda rodzica i standardy ochrony małoletnich, tak jak zaprojektowaliśmy w Dobrze Myśleć.

Jeśli Wasze kursy są objęte dofinansowaniem, strona prowadzi bezpośrednio do karty usługi w BUR, ma czytelny blok „Dofinansowanie do 90-95 procent", instrukcję krok po kroku i formularz kontaktowy z opcją „chcę dofinansowanie". To skraca lead time i eliminuje pytania do biura.

Firmy z certyfikatem SUS 2.0 albo ISO 9001 często ukrywają je w stopce. My eksponujemy je na stronie głównej i karcie kursu, bo to konkretny argument sprzedażowy dla klientów B2B i uczestników szukających dofinansowania.

speak-up-3.jpg

Pytania, które zadają nasi klienci

Najczęściej zadawane pytania o strony dla firm szkoleniowych

To zależy od skali i modelu. Dla ośrodków z rozbudowanym katalogiem i wieloma lokalizacjami rekomendujemy Sulu (open source, oparty o Symfony). Dla firm z modelem sklepowym (kursy jako produkty cyfrowe) sprawdza się WordPress z WooCommerce. Dla platform multi-tenant obsługujących kilka rynków budujemy aplikacje dedykowane.

Nie zawsze. Jeśli sprzedajesz głównie szkolenia zamknięte dla firm, wystarczy formularz zapisu z autopotwierdzeniem i fakturą wystawianą ręcznie. Jeśli sprzedajesz kursy otwarte, nagrywane albo dostępy do platformy, płatności online i koszyk skracają cykl sprzedaży o kilka dni i eliminują pracę zespołu.

Karta usługi w BUR jest niezależna od strony internetowej, ale strona firmy szkoleniowej powinna prowadzić do niej bezpośrednim linkiem z każdego kursu objętego dofinansowaniem. Dodatkowo dodajemy blok „Dofinansowanie do 90-95 procent" z krótką instrukcją, jak z niego skorzystać, i formularz kontaktowy z opcją „chcę dofinansowanie".

Tak. European Accessibility Act obowiązuje od czerwca 2025 i obejmuje coraz szerszy zakres usług cyfrowych. Budujemy strony zgodne z WCAG 2.2 od podstaw (kontrast, nawigacja klawiaturą, poprawna struktura nagłówków, opisy ARIA), co chroni przed ryzykiem prawnym i jest sygnałem jakości dla Google.

Kursant loguje się i widzi swoje kursy, terminy, materiały, quizy oraz śledzenie postępów w jednym miejscu. Trener widzi swoich uczestników, udostępnia materiały i sprawdza wyniki testów. W modelu B2C dochodzi konto rodzica dla kursów dla dzieci, tak jak zaprojektowaliśmy dla platformy Dobrze Myśleć.

Prosta strona z ofertą i formularzem to 4 do 6 tygodni. Strona z katalogiem, kalendarzem i płatnościami online to 8 do 12 tygodni. Pełna platforma z panelem kursanta, materiałami, quizami i śledzeniem postępów to 4 do 6 miesięcy. Konkretny termin ustalamy po briefie i warsztatach UX.

Zintegrowane webinary i lekcje na żywo realizujemy poprzez Zoom, Google Meet lub Microsoft Teams z automatycznym generowaniem linków dla uczestnika po zakupie. Nagrywane kursy hostujemy w serwisach dedykowanych (Vimeo, YouTube Unlisted, VOD), a odtwarzacz osadzamy w panelu z ochroną dostępu.

Tak, to fundament projektowania. CMS pozwala dodawać kursy, terminy, trenerów, lokalizacje i wpisy blogowe z panelu, bez znajomości kodu. Po wdrożeniu przeprowadzamy Wasz zespół przez szkolenie z prowadzenia strony, żeby osoba nietechniczna mogła to robić samodzielnie, tak jak przy platformie Dobrze Myśleć.

Każdy termin w katalogu ma przycisk „Dodaj do kalendarza" generujący plik .ics, który otwiera się w Google Calendar, Apple Calendar, Outlook lub innym kliencie iCal. Dla firmy szkoleniowej dochodzi opcja subskrypcji feedu wszystkich terminów, którą Wasz zespół wczytuje do swojego kalendarza, żeby widzieć obłożenie sal i trenerów w czasie rzeczywistym.

Nie musi być. Sulu i dedykowane aplikacje mają natywne mechanizmy do zarządzania językami z jednego panelu, bez duplikowania stron. Koszt utrzymania sprowadza się do tłumaczenia treści, które można zlecić tłumaczowi lub obsłużyć zewnętrznymi narzędziami. Przykład: dla SpeakUp obsługujemy 12 krajów z jednej bazy aktualizowanej centralnie.

Ostatni krok

Porozmawiajmy o Twojej firmie szkoleniowej

Pierwsza konsultacja jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin roboczych i rozmawiacie z osobą techniczną, nie z handlowcem.

Zero zobowiązań - wnioski z rozmowy zostają u Ciebie

Umów bezpłatną konsultację

Oddzwaniamy w ciągu 1 dnia roboczego.

Twoje dane służą wyłącznie do umówienia rozmowy.

Wolisz od razu? Zadzwoń: +48 507 972 278