AUTOMATYZACJA PROCESÓW

Twój zespół przestanie robić rzeczy, do których zatrudniłeś systemy

Kopiowanie danych z maila do CRM. Raporty generowane ręcznie co piątek. Faktury przepisywane między systemami. Powiadomienia do klientów wysyłane wtedy, kiedy ktoś akurat pamięta.
To nie jest problem organizacyjny. To problem techniczny - i da się go rozwiązać raz, na stałe.

Umów moją bezpłatną konsultację strzalka-prawo

✅ Dziesiątki godzin miesięcznie z powrotem dla Twojego zespołu
✅ Zero ręcznego kopiowania danych między systemami
✅ Procesy działają bez nadzoru - 24 godziny na dobę

Jesteś tutaj:

Wiesz, że coś można by tu usprawnić. Problem w tym, że nikt nie ma czasu tego ruszyć.

Twój zespół nie traci czasu przez lenistwo ani złą organizację. Traci go dlatego, że systemy, których używasz, nie rozmawiają ze sobą - i ktoś musi robić to za nie ręcznie. Każdego dnia. W kółko.

A im dłużej to trwa, tym trudniej to zmienić - bo "tak to u nas zawsze działało" staje się częścią procesu onboardingu nowego pracownika.

Nie musi tak być. I nie trzeba w tym celu zatrudniać programisty na etat ani wymieniać systemów, które już masz.

Zaczynamy od jednego procesu, który boli najbardziej. Automatyzujemy go. Widzisz wynik. Dopiero potem decydujesz, co dalej.

Czas na automatyzację, jeśli rozpoznajesz się w tym opisie

Nie każda firma potrzebuje automatyzacji od razu. Są jednak sygnały, które wyraźnie mówią że czas coś zmienić:

Twój zespół przepisuje te same dane między dwoma lub więcej systemami. Raporty i zestawienia generowane są ręcznie, zawsze od zera. Klienci dostają powiadomienia z opóźnieniem albo nie dostają ich wcale, bo ktoś zapomniał. Nowy pracownik potrzebuje tygodni, żeby nauczyć się "jak to u nas działa". Błędy w danych pojawiają się regularnie i trudno ustalić skąd pochodzą. Firma rośnie, ale problemy operacyjne rosną szybciej.

Jeśli przynajmniej dwa z tych zdań brzmią znajomo - mamy o czym porozmawiać.

Co zyskujesz, kiedy procesy działają automatycznie

Czas, który możesz przeznaczyć na pracę z realną wartością

Każda godzina, którą Twój zespół spędza dziś na przepisywaniu danych, to godzina zabrana pracy, za którą naprawdę płacisz. Automatyzacja oddaje ten czas - i nie wymaga, żeby ktokolwiek o tym pamiętał.

Mniej błędów, więcej przewidywalności

Dane przepisywane ręcznie to dane z błędami. Automatyczne przepływy działają tak samo za każdym razem - bez pomyłek, bez "zapomniałem", bez wersji pliku z datą w nazwie.

Procesy, które skalują się razem z firmą

Ręczna praca skaluje się liniowo - więcej zleceń, więcej ludzi do przepisywania. Automatyzacja skaluje się inaczej: obsługuje dwa razy więcej zdarzeń bez dodatkowego kosztu operacyjnego.

Najczęściej automatyzowane procesy

CRM, fakturowanie, e-commerce, narzędzia marketingowe, komunikatory. Dane wpisane w jednym miejscu automatycznie pojawiają się tam, gdzie powinny - bez ręcznego kopiowania i bez opóźnień.

Automatyczne maile, SMS-y i wiadomości wyzwalane zdarzeniami w Twoich systemach. Potwierdzenia zamówień, przypomnienia o płatnościach, aktualizacje statusów, follow-upy po zamknięciu sprawy - wysyłają się same, dokładnie kiedy powinny.

Oferty, umowy, faktury, raporty tygodniowe - tworzone automatycznie na podstawie danych z systemów. Bez otwierania Worda, bez kopiowania tabelek z Excela, bez piątkowego wieczoru przy raporcie.

Automatyczne przyjmowanie i kwalifikowanie leadów, przypisywanie do handlowców, ustawianie przypomnień, śledzenie statusów - bez ręcznego uzupełniania CRM po każdej rozmowie.

Onboarding klientów i pracowników, obieg dokumentów do akceptacji, alerty o przekroczonych progach, synchronizacja kalendarzy. Rzeczy, które "zawsze ktoś pilnuje" - mogą pilnować się same.

Klasyfikacja, tagowanie i filtrowanie treści tworzonych przez użytkowników - maile, zgłoszenia, komentarze, formularze. Z pomocą AI lub bez, w zależności od skali.

Dobieramy narzędzie do problemu - nie odwrotnie

Pracujemy zarówno z platformami no-code jak Make, Zapier i n8n, jak i z dedykowanym kodem na Laravel i Symfony. Wybór narzędzia zależy od charakteru problemu - nie od tego, co jest prostsze do wdrożenia po naszej stronie.

Platformy no-code to świetny wybór przy przepływach między popularnymi aplikacjami - szybkie wdrożenie, niski koszt startowy, łatwa modyfikacja. Dedykowany kod ma sens gdy procesy są złożone, dane niestandardowe, systemy wewnętrzne wymagają głębszej integracji albo dane nie mogą przepływać przez zewnętrzne serwery.

Powiemy Ci wprost co ma sens w Twoim przypadku - i dlaczego.

Przykład z naszej pracy

Rozwiązania, które przyspieszą Twoją codzienną pracę.

System finansowy i monitorowanie pracy zespołu - narzędzie, które sami używamy

To rozwiązanie zbudowaliśmy dla siebie - i działa produkcyjnie w Mits na co dzień.

Problem był prosty do opisania, trudny do rozwiązania: dane finansowe, historia commitów z GitHub i ewidencja czasu pracy żyły w trzech osobnych miejscach. Przy każdym rozliczeniu projektu ktoś ręcznie zestawiał dane z trzech źródeł. Zajmowało to czas i generowało błędy.

Zbudowaliśmy zintegrowany system, który łączy te trzy źródła automatycznie. Rentowność każdego projektu jest widoczna w czasie rzeczywistym - bez jednej godziny ręcznej pracy przy rozliczeniu.

Polecamy klientom dokładnie to podejście - bo wiemy że działa, sami na tym pracujemy.

Na czym budujemy

Nie uzależniamy Cię od zewnętrznej platformy z miesięczną opłatą za każdą akcję.

Własny kod - Laravel, Symfony - dla złożonej logiki biznesowej i własnych systemów wewnętrznych. Workflow automation - n8n self-hosted - dla przepływów między zewnętrznymi aplikacjami, bez danych na zewnętrznych serwerach. AI w procesach - OpenAI API, Anthropic Claude API - tam gdzie potrzebna klasyfikacja, analiza lub generowanie treści. Integracje przez REST API, webhooks, bazy danych, FTP i e-mail.

Budujesz raz. Działa latami.

4 kroki od rozmowy do działającego systemu

Opowiadasz nam, co zajmuje czas Twojego zespołu i gdzie pojawiają się błędy. Nie potrzebujesz specyfikacji technicznej - wystarczy że opiszesz problem.

Analizujemy procesy, wskazujemy co warto zautomatyzować jako pierwsze i przygotowujemy wycenę. Bez zobowiązań.

Wdrażamy automatyzację krok po kroku. Zaczynamy od jednego procesu, sprawdzamy czy działa, rozbudowujemy.

Po wdrożeniu monitorujemy, optymalizujemy i dokładamy kolejne automatyzacje w miarę jak firma rośnie. Jesteśmy Twoim zewnętrznym działem automatyzacji.

Za 3 miesiące możesz być w zupełnie innym miejscu

Wyobraź sobie, że jeden z procesów, który dziś zajmuje Twojemu zespołowi kilka godzin tygodniowo, po prostu przestaje istnieć jako ręczna praca. Nikt nie musi już pamiętać o raporcie w piątek. Dane w CRM aktualizują się same. Klient dostaje potwierdzenie w tej samej chwili, w której zmienia się status jego zlecenia.

Alternatywa jest prosta: za 3 miesiące Twój zespół nadal przepisuje dane między systemami. Nie dlatego że nie chce zmian - ale dlatego że nikt nie znalazł czasu żeby to ruszyć.

mits cta tło
bg
Umów moją bezpłatną konsultację strzalka-prawo

FAQ. Najczęstsze pytania

Nie. Pracujemy z tym, co masz. Naszym zadaniem jest połączyć Twoje systemy i zaprojektować logikę przepływu danych - bez wymiany infrastruktury i bez rewolucji w organizacji.

Zależy od projektu. Przy prostych przepływach między popularnymi aplikacjami możemy użyć n8n self-hosted. Przy złożonych logikach, własnych systemach lub wymaganiach bezpieczeństwa budujemy dedykowany kod na Laravel lub Symfony. Dobieramy narzędzie do problemu - nie odwrotnie.

Zależy od złożoności procesu. Prosta integracja dwóch systemów to inny koszt niż wieloetapowy przepływ z logiką warunkową i AI. Dlatego zaczynamy od bezpłatnej konsultacji - żebyś wiedział co wchodzi w grę zanim podejmiesz decyzję.

Pierwsze działające automatyzacje dostarczamy zazwyczaj w ciągu 2-4 tygodni od ustalenia zakresu. Zaczynamy od jednego procesu, który przynosi mierzalny wynik - nie od rewolucji całej firmy naraz.

Monitorujemy wdrożone automatyzacje i reagujemy na awarie. Pozostajemy w kontakcie po projekcie - nie znikamy po zamknięciu zlecenia.

Dofinansowanie UE
Masz pytania? icon Masz pytania?
+48 538 537 623