Mits spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Jaskółcza 13/50
20-330 Lublin
realizuje projekt unijny "Nabycie rozwiązań technologii cyfrowych i stworzenie narzędzia automatyzującego procesy tworzenia wycen i ofertowania usług IT."
Cel projektu
Projekt ma na celu wdrożenie zaawansowanego narzędzia informatycznego, które zautomatyzuje proces wyceniania i ofertowania usług IT, rewolucjonizując tym samym rynek w tej branży.
Narzędzie umożliwi dostosowanie ofert do indywidualnych potrzeb każdego klienta, co zwiększy skuteczność pozyskiwania nowych klientów. Obecnie generowanie raportów i statystyk jest czasochłonne i wymaga wielu ręcznych działań. Automatyzacja tego procesu znacznie przyspieszy przygotowanie istotnych danych i raportów. Narzędzie będzie również wspierać planowanie i monitorowanie projektów, co pozwoli na efektywne zarządzanie nimi.
Projekt przewiduje rozwinięcie oferty firmy poprzez wprowadzenie nowego produktu, co przyniesie cykliczny przychód w postaci opłat abonamentowych.
Zadania i działania realizowane w ramach projektu
Zadanie nr 1 w projekcie to kluczowy krok w opracowaniu aplikacji "BizOffer Pro,". Działania w ramach zadania:
- Opracowanie Koncepcji Architektury Systemu obejmuje analizę wymagań, określenie celów, wybór technologii, projekt architektury, identyfikację komponentów, zarządzanie danymi, zapewnienie bezpieczeństwa oraz skalowalności, wydajności, testowalności, konserwowalności i tworzenie dokumentacji.
- Opracowanie Makiet i Interfejsu Aplikacji koncentruje się na analizie wymagań użytkowników, tworzeniu makiet koncepcyjnych, testowaniu z udziałem użytkowników, projektowaniu interakcji, tworzeniu makiet interaktywnych, dbaniu o estetykę, przeprowadzaniu testów i iteracjach oraz dokumentacji projektu.
- Opracowanie Modułów Odpowiedzialnych za Weryfikację Zadań w Wycenach oraz Rozwiązań Generujących Rekomendacje Dotyczące Tworzenia Dokładniejszych Estymacji w Oparciu o Machine Learning umożliwi analizę danych z ofert i projektów, co przyczyni się do tworzenia precyzyjniejszych estymacji i konkurencyjnych ofert.
- Opracowanie Mechanizmu Skalowania Aplikacji Opartej o Dockeryzację pozwoli na elastyczne zarządzanie środowiskiem pracy dla różnych licencjobiorców, co zapewni wydajność i niezawodność systemu.
- Opracowanie Warstwy Frontendowej zapewni intuicyjny i atrakcyjny wizualny interfejs użytkownika, co ułatwi korzystanie z aplikacji i zwiększy jej akceptację.
- Opracowanie Rozwiązań WCAG 2.1 sprawi, że aplikacja stanie się bardziej dostępna dla osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności, zwiększając tym samym potencjalną grupę użytkowników.
- Opracowanie Aplikacji w Zakresie Logiki Biznesowej Odpowiedzialnej za Działanie Aplikacji pozwoli na kompleksowe zarządzanie ofertami, projektami, klientami i innymi kluczowymi procesami biznesowymi.
- Opracowanie Publicznego API Umożliwiającego Wymianę Danych między Aplikacją a Serwisami Licencjobiorców umożliwi elastyczną integrację z innymi systemami i serwisami.
- Przygotowanie Dokumentacji Technicznej Aplikacji zapewni zrozumienie i utrzymanie systemu w przyszłości, zawierając kluczowe informacje o architekturze, konfiguracji i API.
- Integracja Aplikacji z Narzędziem do Monitorowania Czasu oraz
- Integracja Aplikacji z Narzędziami do Zarządzania Projektami umożliwią efektywne zarządzanie czasem pracy, projektami i zespołami.
- Opracowanie Integracji Uwierzytelniania Dwuskładnikowego (2FA) podniesie poziom bezpieczeństwa, szczególnie w obszarach przetwarzania wrażliwych danych.
Zadanie nr 2 - Wdrożenie
- Wdrożenie integracji bramki płatności (jednorazowych / subskrypcyjnych) i mechanizmu sprzedaży licencji W ramach tego etapu projektu zostaną wdrożone kluczowe mechanizmy umożliwiające obsługę płatności i sprzedaż licencji. To pozwoli na generowanie przychodów związanym z aplikacją "BizOffer Pro" oraz umożliwi klientom dostęp do pełnej funkcjonalności systemu na podstawie wykupionych licencji.
- Wdrożenie mechanizmu tworzenia kopii zapasowych Zadaniem tego działania będzie zapewnienie niezawodności i bezpieczeństwa danych poprzez wdrożenie mechanizmu regularnego tworzenia kopii zapasowych aplikacji i jej danych. W przypadku awarii lub utraty danych, możliwe będzie ich przywrócenie, minimalizując potencjalne straty.
- Wdrożenie zabezpieczeń eliminujących podatności OWASP Zabezpieczenie aplikacji przed podatnościami według kategorii OWASP (Open Web Application Security Project) jest priorytetem. Wdrożenie zabezpieczeń takich jak walidacja danych wejściowych, zarządzanie sesjami, kontrole dostępu i inne, pozwoli na zapewnienie bezpieczeństwa użytkownikom i danych w aplikacji.
- Przygotowanie i wdrożenie automatycznych testów integracyjnych zapewniających stabilność i przewidywalność działania aplikacji Aby zapewnić stabilność i przewidywalność działania aplikacji, zostaną przygotowane i wdrożone automatyczne testy integracyjne. Pozwolą one na szybkie wykrywanie i naprawę ewentualnych błędów oraz zapewnienie spójności działania aplikacji.
- Konfiguracja usługi cloud pod obsługę aplikacji Wdrożenie aplikacji w chmurze obliczeniowej umożliwi skalowalność, dostępność i elastyczność w zarządzaniu zasobami. Konfiguracja usługi cloud pozwoli na optymalne wykorzystanie zasobów i dostosowanie ich do zmieniających się potrzeb projektu.
- Opracowanie i wdrożenie strony internetowej pełniącej funkcję instrukcji obsługi aplikacji Stworzenie i wdrożenie strony internetowej jako instrukcji obsługi aplikacji ułatwi użytkownikom zapoznanie się z funkcjonalnością i korzystaniem z "BizOffer Pro." To ważny element, który przyczyni się do zwiększenia akceptacji i efektywnego wykorzystania aplikacji przez użytkowników.
Zadanie nr 3 - Szkolenia (140 godzin)
Zadanie jest niezbędne w zakresie obsługi aplikacji, instalacji nowych instancji i utrzymywania istniejących" obejmuje proces szkolenia pracowników firmy w celu zapewnienia efektywnej obsługi, zarządzania oraz utrzymania aplikacji w środowisku produkcyjnym. Celem tego zadania jest przygotowanie pracowników do samodzielnego zarządzania aplikacją, w tym instalacji nowych instancji oraz utrzymania istniejących, co przyczyni się do płynnej pracy systemu i minimalizacji ryzyka awarii.
- Szkolenie w Obsłudze Aplikacji (40 godzin): - Pracownicy zostaną przeszkoleni w zakresie korzystania z interfejsu użytkownika aplikacji. - Nauka tworzenia ofert, projektów, zarządzania klientami i innymi kluczowymi funkcjami aplikacji.
- Instalacja Nowych Instancji (20 godzin): - Szkolenie obejmuje proces instalacji nowych instancji aplikacji na serwerach. - Zapoznanie z konfiguracją aplikacji, tak aby nowe instancje działały zgodnie z wymaganiami.
- Utrzymanie Istniejących Instancji (20 godzin): - Pracownicy dowiedzą się, jak monitorować istniejące instancje aplikacji i rozwiązywać ewentualne problemy. - Szkolenie w zakresie zapewnienia wysokiej dostępności i wydajności aplikacji.
- Zarządzanie Bezpieczeństwem (20 godzin): - Przeszkolenie w kwestiach związanych z bezpieczeństwem danych i aplikacji. - Zapoznanie z procedurami zabezpieczania systemu przed atakami.
- Kopie Zapasowe i Przywracanie Danych (20 godzin): - Szkolenie w zakresie tworzenia regularnych kopii zapasowych danych oraz procedur przywracania danych w przypadku awarii. 6. Procedury Aktualizacji (20 godzin): - Poznanie procedur aktualizacji systemu, w tym wdrażania nowych wersji oprogramowania.
Grupy docelowe projektu
Firmy i freelancerzy, którzy bazują na wycenach opartych o rozliczenia na podstawie roboczogodzin: firmy z sektora IT, agencje marketingowe i reklamowe, projektanci graficzni.
Efekty projektu
- Skrócenie czasu przygotowywania ofert dla potencjalnych klientów o co najmniej 10-krotnie.
- Dostosowanie ofert do indywidualnych potrzeb klientów, zwiększając konkurencyjność firmy.
- Skrócenie czasu opracowania raportów i statystyk sprzedażowych o co najmniej 35%.
- Wyeliminowanie konieczności użycia zewnętrznych narzędzi Zarządzania Relacjami z Klientami.
- Wdrożenie nowych procesów planowania i weryfikacji prowadzenia projektów, poprawiających efektywność działań firmy.
- Dodanie nowego produktu do oferty, generującego cykliczne przychody w postaci opłat abonamentowych.
Dofinansowanie projektu z UE:
Wartość projektu: 495 075,00
Wydatki kwalifikowane: 402 500,00
Dotacja ze środków UE: 278 390,00
#FunduszeUE #FunduszeEuropejskie
