Zanim wydasz złotówkę na automatyzację, dowiedz się co faktycznie warto zmienić

Audyt ma sens, jeśli rozpoznajesz się w tym opisie

Twoja firma ma 10-100 pracowników i brak wewnętrznego działu IT. Widzisz że coś nie działa, ale nie wiesz co dokładnie zmienić. Rozważasz automatyzację, ale nie chcesz ryzykować dużego budżetu bez pewności że to ma sens. Miałeś już wcześniej projekt IT, który nie przyniósł efektów - i tym razem chcesz zacząć od diagnozy.

Audyt prawdopodobnie nie jest dla Ciebie, jeśli masz konkretny, dobrze opisany problem i szukasz wykonawcy do wdrożenia - wtedy lepiej zaczniemy od bezpośredniej wyceny. Albo jeśli szukasz najtańszego rozwiązania - audyt wymaga zaangażowania obu stron i nie robimy go pro forma.

Dwa kroki, zanim cokolwiek zbudujesz

Krok 1 - Bezpłatna konsultacja (45 minut)

Spotykamy się online. Opowiadasz nam o 2-3 procesach, które najbardziej zabierają czas Twojemu zespołowi albo generują najwięcej błędów.

Nie musisz przygotowywać żadnych dokumentów ani specyfikacji. Wystarczy że wiesz, co boli.

Na końcu rozmowy mówisz wprost, czy w Twoim przypadku automatyzacja ma sens. Wskazujemy od czego warto zacząć. Dostajesz krótkie podsumowanie mailowe z 3 konkretnymi rekomendacjami.

Bez zobowiązań. Bez oferty na koniec rozmowy.

Zarezerwuj termin

Krok 2 - Pełny audyt procesów (płatny)

Jeśli po pierwszej rozmowie chcesz iść głębiej - przechodzimy do audytu. To praca, za którą bierzemy wynagrodzenie, bo wymaga czasu i przygotowania po obu stronach.

Co zawiera audyt:

• Dwa warsztaty online, łącznie około 3 godzin - przechodzimy przez procesy razem, zadajemy pytania, szukamy wąskich gardeł i miejsc gdzie dane przepływają ręcznie.
• Mapa procesów z oznaczonymi problemami - wizualny obraz tego jak praca faktycznie wygląda w Twojej firmie, z zaznaczeniem gdzie tracisz czas i pieniądze.
• Lista priorytetowa - co automatyzować jako pierwsze, co później, a czego w ogóle nie warto ruszać. Z uzasadnieniem każdej decyzji.
• Szacunkowe koszty i czas wdrożenia - dla każdego punktu dostaniesz przedział cenowy i orientacyjny czas realizacji. Żadnych "to zależy" bez wyjaśnienia.
• Szacunkowy ROI - ile godzin miesięcznie Twój zespół odzyska po wdrożeniu każdej automatyzacji. Policzone na podstawie danych zebranych podczas warsztatów.
• Rekomendacja technologii - co budować od zera, co można złożyć z gotowych narzędzi, gdzie AI naprawdę pomaga, a gdzie wystarczy prosta integracja.

Cena: 2 000 - 5 000 zł netto

Zakres zależy od liczby procesów i złożoności systemów do przeanalizowania. Ustalamy go przed startem - bez niespodzianek.

Jeśli zdecydujesz się na wdrożenie z MITS, koszt audytu odliczamy od ceny projektu.

Raport, z którym możesz zrobić cokolwiek chcesz

Raport z audytu to nie slajdy z ogólnymi wnioskami. To dokument roboczy z konkretnymi opisami procesów, wskazaniem co i jak zmienić, szacunkami kosztów i czasem zwrotu z inwestycji.

Możesz przekazać go dowolnemu wykonawcy - nam albo komuś innemu. Jeśli po audycie zdecydujesz że nie chcesz z nami pracować - raport zostaje u Ciebie i możesz z nim zrobić co chcesz.

Mówimy to wprost, bo uważamy że uczciwe podejście buduje lepsze relacje niż zatrzymywanie wiedzy dla siebie.

Jak wygląda cały proces - 4 tygodnie od rozmowy do raportu

• Tydzień 1 - Bezpłatna konsultacja online, 45 minut. Decydujesz czy chcesz iść dalej.
• Tydzień 2 - Ustalamy zakres i cenę audytu. Podpisujemy krótką umowę. Pierwszy warsztat online.
• Tydzień 3 - Drugi warsztat online. Zbieramy wszystkie potrzebne dane.
• Tydzień 4 - Otrzymujesz gotowy raport z mapą procesów, listą priorytetów, kosztami i ROI.

Za miesiąc możesz wiedzieć dokładnie co zmienić i ile to kosztuje

Wyobraź sobie że za 4 tygodnie trzymasz w ręku dokument, który mówi ci wprost: ten proces zajmuje waszemu zespołowi 30 godzin miesięcznie, można go zautomatyzować w 3 tygodnie, kosztuje tyle i tyle, zwróci się w ciągu X miesięcy. Nie ogólne słowa o "transformacji cyfrowej" - konkretna decyzja do podjęcia.

Alternatywa jest prosta: za miesiąc nadal nie wiesz od czego zacząć. Twój zespół nadal traci czas na ręczną pracę. A kolejny projekt IT znowu zaczyna się od "no to może coś z tym AI".