Системи управління контентом (CMS)

Pojęcie to wzięło się od angielskiego "Content Management System" czyli System Zarządzania Treścią. Co w praktyce oznacza?

Standardowo, w najbardziej powszechnej wersji aplikacje webowe projektowane są z myślą o dwóch grupach odbiorców: administracji, czyli grupie moderatorów serwisu oraz użytkownikach końcowych, którzy będą odwiedzali i "konsumowali" zamieszczone treści.

O ile więc rola tych drugich sprowadza się do czytania i ewentualnej interakcji, polegającej na wypełnianiu formularzy lub innej interakcji z gotowymi już treściami, o tyle zadaniem administratorów jest dostarczenie tej treści. Taką obsługę stron internetowych mogą wykonywać właśnie poprzez stworzony dla nich specjalny panel administracyjny.

Jakie moduły powinien zawierać Content Management System?

Obecnie, profesjonalne zarządzanie stroną internetową jest dość skomplikowanym procesem. Należy mieć na uwadze zarówno przygotowanie odpowiednich jakościowo treści stron internetowych ale także pamiętać o konieczności zarządzania multimediami, wersjami językowymi, danymi dostarczanymi przez użytkowników końcowych a nawet o odpowiednim przygotowaniu wpisów pod kątem pozycjonowania SEO. Dlatego właśnie podejmując się wdrożenia np. firmowej strony internetowej, projekt realizujemy z pomocą systemu CMS.

Poniżej zamieściliśmy więc kluczowe moduły, które powinny posiadać wszystkie systemy CMS; takie, które posiada (lub powinna posiadać) większość systemów CMS oraz takie, które w wersji podstawowej nie są często spotykane (a warto z nich korzystać!).

Обов'язковими функціями CMS є ті, без яких модератор не зможе правильно налаштувати сайт в рамках встановленої структури. Тому абсолютним must-have хорошої системи є (ми свідомо опускаємо тут CMS для торгових майданчиків, оскільки це окрема тема):

1. Управління структурою підсторінок та можливість вкладання підсторінок (наприклад, як на сторінці, яку ви зараз читаєте: Головна сторінка) -> Послуги -> Веб-сторінки -> Інтернет-магазини / електронна комерція).
2. Можливість редагування контенту cms за допомогою WYSIWYG-редакторів (What you see is what you get) - за принципом роботи схожий на класичний текстовий редактор Word. Тому виділення контенту жирним шрифтом, вставка посилань і подібні дії є обов'язковими.
3. Управління мультимедіа (можливість вставляти зображення, відео або завантажувані документи). Часто прості CMS-системи дозволяють лише прикріплювати файли, без додаткових налаштувань. На відміну від них, хороша CMS дозволяє повністю конфігурувати матеріали, включаючи редагування тегів "title" і "alt", які використовуються при рендерингу сторінок для людей з обмеженими можливостями. Крім того, деякі системи CMS забезпечують автоматичну конвертацію файлів зображень у найсучасніші формати, а також генерують мініатюри.
4. Управління користувачами всередині системи. Можливість створювати нових користувачів і надавати їм доступ є, окрім управління контентом сайту, ключовою особливістю наявних на ринку CMS-систем.

Функції, які дещо рідше зустрічаються в базових версіях програмного забезпечення CMS:

1. Модуль багатомовності. На ринку існує низка рішень, зокрема CMS Wordpress, які не мають багатомовної опції у своїй базовій версії. Ця функція може бути використана лише при встановленні додаткових розширень. Ми вважаємо, що таке рішення породжує низку проблем, у чому ми неодноразово переконувалися, працюючи з модифікаціями веб-сайтів наших клієнтів.
2. Модуль керування шаблонами сторінок. Якщо сайт має великий обсяг, використання однакового макета на кожній із підсторінок буде нудним, а часто просто неможливим. Найпопулярніші CMS пропонують можливість створювати окремі шаблони, які містять заздалегідь визначені поля. Заповнені значення цих полів відображаються у відповідних місцях шаблону. Це значно розширює можливості реалізації. Однак існують також CMS-платформи, які йдуть трохи далі, пропонуючи гнучке управління розділами всередині шаблонів, що обговорюється в тексті нижче.

І навпаки, найрідкісніші функції, які, тим не менш, з роками переконали нас у своїй ефективності:

1. Модулі так званих сніппетів. Це фрагменти контенту, які можуть з'являтися на кількох сторінках в однаковому вигляді. Звичайно, їх можна було б вставити як статичний контент, але це не є метою CMS. Якщо ви хочете мати можливість керувати будь-яким елементом сторінки, вам слід використовувати ці фрагменти.
2. Модулі динамічних форм. Відносно небагато cms-систем пропонують можливість створення диференційованих форм з одночасним визначенням адресатів повідомлень. За допомогою cms-системи, оснащеної таким рішенням, вирішується один з найскладніших процесів між системою і кінцевим користувачем.
3. Попередній перегляд підсторінок, що редагуються в даний момент. Ця функція неймовірно корисна, коли ми не впевнені, як контент, який ми опублікували, буде виглядати на певних пристроях.

Крім того, незалежно від рішення, дуже важливим фактором при впровадженні CMS є її розширюваність. Нерідкі випадки, коли системи можуть бути дуже зручними для користувача в рамках базових функцій, але в міру зростання веб-сайту їхня гнучкість різко знижується.

Крім вищезгаданих модулів, існують також так звані pageeditor cms системи, засновані на візуальних редакторах. Про особливості такого рішення ми обов'язково підготуємо окремий запис.

В основному, ми можемо розділити типи CMS за їх призначенням, а також за вартістю впровадження. Якщо прийняти рішення про поділ за сферою застосування, то можна виділити дві основні області.

Системи управління контентом для веб-сайтів

Ці системи мають усі (більшість?) згаданих вище модулів. Їхнє основне призначення - редагування контенту на офіційному сайті та доставка контенту.

CMS система для інтернет-магазину

Цей тип CMS дозволяє управляти контентом так само, як і для веб-сайтів, але, крім того, надає комплексні модулі каталогу продуктів і замовлення в рамках інтернет-магазину.

Якщо ми хочемо зробити вибір за вартістю, то ситуація виглядає наступним чином.

Програмне забезпечення системи CMS з відкритим кодом

Системи з відкритим кодом характеризуються великою спільнотою, що зібралася навколо них. Відкритий вихідний код, безліч розширень і той факт, що це безкоштовна система (не рахуючи реалізації), є безсумнівними перевагами.

SaaS CMS

CMS-системи, розроблені за моделлю SaaS, часто є редакторами сторінок або CMS-системами на основі drag & drop. Вони є рішенням для людей, які не мають проблем з тим, що матеріали, які вони публікують, часто стають, згідно з правилами компанії, власністю розробників програмного забезпечення. Початкова ціна CMS-системи невисока, але вона має фіксовану щомісячну плату.

Власні CMS-системи / Виділені CMS-системи

Це найдорожчі рішення, але вони створюються точно відповідно до потреб клієнта. Часто виявляється, що простого управління підсторінками недостатньо і потрібне додавання додаткових модулів. Щоб дізнатися більше, читайте прo спеціалізовані додатки.

Безсумнівно, на ринку CMS існує велика конкуренція. Найпопулярніші системи управління контентом пропонують безліч додаткових розширень для вирішення найпоширеніших бізнес-задач. До найпопулярніших систем CMS з відкритим вихідним кодом відносяться

• CMS wordpress - CMS з відкритим вихідним кодом, на сьогоднішній день найпопулярніша. Трохи детальніше про платформу wordpress ми розповідали тут: https://mits.pl/blog/strony-www-na-wordpress-czy-to-naprawde-cms-nr-1-na-swiecie
• CMS Drupal - безкоштовна система управління сайтом на основі компонентів Symfony
• CMS Joomla - дещо архаїчне рішення, але яке зробило значний внесок у світ веб-сайтів
• CMS Sulu - нове рішення на базі Symfony та React. Наш особистий фаворит.

Ці різні системи CMS мають дуже різні пороги входу.

Тож яку систему управління сайтом вибрати? Для простих проектів ми пропонуємо сайти на Wordpress або Sulu, а для більш масштабних потреб компанії - систему Sulu cms або, дещо рідше, Drupal. Однак, для дуже нестандартних рішень, пропрієтарна CMS, очевидно, буде найкращим рішенням.

Якщо ви хочете створити власний сайт за допомогою CMS, безкоштовна оцінка для вашого проекту.